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简化在Word2000中查找文档的操作方法

时间:2013-08-12 09:07 来源:Word教程网 阅读:报告错误

保存 Microsoft Word 2000 文件是件容易事,但有时您会很难记得文件存到哪里去了。较为简单的办法是建立项目专用文件夹,或在“属性”对话框内输入描述文件的内容,这样就可以帮您在以后找到这些文件。

在 Word 中建立项目专用文件夹

启动 Word 后,第一次打开“打开”和“另存为”对话框时,将会显示“我的文档”文件夹。 默认情况下,“我的文档”是当前工作文件夹或活动文件夹。假如您用的是 Microsoft Windows NT Workstation 4.0 或更高版本,将会显示“个人收藏夹”。将文件存入“我的文档”或“个人收藏夹”内是提醒自己文件保存位置的一种方法。

随着保存文件数量的增加,您会发现,如果将它们存入不同的文件夹,而且文件夹的名称有助于记住在哪里查找具体文件,这样会省很多事。例如,您可能要把有关全年计划会议内容的文件存入叫作《年度计划会议》的文件夹中。

创建新文件夹

1、单击“常用”工具栏中的“保存”。
2、在“保存位置”框内,单击箭头以显示“我的文档”或“个人收藏夹”,或者双击文件夹列表中的另一个文件夹以在另一位置创建新的文件夹。
3、单击“新建文件夹”图标,再在“名称”框内键入文件夹的名称。
若要将文件保存到某一特定文件夹,请单击“常用”工具栏内的“保存”,再单击“保存位置”框右侧的箭头以显示该文件夹,或双击文件夹列表中的该文件夹。

提示:您还可以快速地将文档存入软盘内。单击“常用”工具栏中的“保存”,再单击“保存位置”框右侧的箭头以显示软盘驱动器,如 (A:)。

输入文档属性

另一种简化文档查找的办法是使用“属性”对话框。文件属性是某一文件的详细信息,有助于搜索该文件。 例如,文件中描述性的标题、作者姓名、主题以及能够找到有关主题的关键词或其它重要信息。

输入文档属性

在打开的文档内,单击“文件”菜单上的“属性”,然后输入信息。

在 Word 中查找文档

如果在您通常保存文件的文件夹内找不到需要的文件,可以在 Word 的“文件”菜单中单击“打开”进行查找。有关如何搜索文档和使用文件属性的详细信息,可在“Office 助手”中键入“搜索文件”,然后单击“搜索”。

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