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用Excel的数据自定义筛选功能快速挑选所需的数据

时间:2016-01-04 10:18 来源:Word教程网 阅读:报告错误

工作中常常要复制一列数据粘贴到另一个表中,,因为记录实在是太多,所以用鼠标向下拖动的方式和用SHIFT的方式(也得拉动下拉条)都不太方便,有没有用键盘操作的方式从而达到选择一列数据的方法,或者避免使用鼠标拉动的巧方法,今天小编为大家分享用Excel的数据自定义筛选功能快速挑选所需的数据,一起来看看吧!

怎样用Excel快速挑选数据?

软件名称:Excel2003绿色版 EXCEL2003精简绿色版 (附excel2003绿色工具)软件大小:13.3MB更新时间:2012-06-19

方法/步骤

1、打开Excel和数据文件。

     打开Excel,并在“文件”工具栏中下拉选择框,选择打开自己需要筛选数据的表格文件。

怎样用Excel快速挑选数据?

2、了解数据文件需要进行的处理。

     打开数据表格文件之后,明确所要进行的处理。比如下图中需要筛选数据,并把合适数据的颜色改为红色。

怎样用Excel快速挑选数据?

3、选择需要处理的列向单元格。

     对所要进行处理的数据区域进行选择,比如下图中选定B列整个列项的单元格。

怎样用Excel快速挑选数据?

4、点击数据,选择”自动筛选“功能。

     在选择好单元格之后,点击上方工具栏中的”数据“功能,并选择其中的”自动筛选“。

怎样用Excel快速挑选数据?

5、选择自定义筛选功能。

    在数据功能中点击自动筛选之后,会在单元格中出现筛选的下拉框符号,即为下图中的黑色三角形,点击选择”自定义“。

怎样用Excel快速挑选数据?

6、输入符合条件的数据范围。

    在自定义筛选条件中输入符合条件的数据范围,图中的黑色三角形下拉可以选择大于等于或小于,后面直接输入数据。最后点击确定即可,再把符合条件的数据颜色改为红色。

怎样用Excel快速挑选数据?

注意事项

对需要处理的数据区域一定要先选择单元格。

点击数据菜单中的自动筛选功能之后才会有自定义筛选的符号出现。

以上就是用Excel的数据自定义筛选功能快速挑选所需的数据方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!

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