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Word中怎样按姓氏笔画排列名单使用技巧

时间:2015-01-24 13:03 来源:Word教程网 阅读:报告错误

   打开word程序

Word中怎样按姓氏笔画排列名单使用技巧 三联

  新建word文档.

【Word技巧】怎样按姓氏笔画排列名单

  把名单复制到word新建文档中.

  (可以看出,目前这个名单的排列方式是按拼音排列的,下面我们操作,使之按笔划排列)

【Word技巧】怎样按姓氏笔画排列名单

  全选人员名单,选择插入菜单中表格菜单项,选择文本转换成表格.

【Word技巧】怎样按姓氏笔画排列名单

  设置转换成表格时的列数为1列.文字分隔位置项中设置其它字符为 、

【Word技巧】怎样按姓氏笔画排列名单

  转换完成,出现如下格式。

【Word技巧】怎样按姓氏笔画排列名单

  全选表格,选择布局菜单项目中排序菜单。

【Word技巧】怎样按姓氏笔画排列名单

  设置排序参数,如图,类型设置为 笔划。

【Word技巧】怎样按姓氏笔画排列名单

  排序完成,出现如下图界面。

  可以看到,此时的人员名单已经是按笔划进行排列的了,下面我们进行操作,把文本格式进行转换。

【Word技巧】怎样按姓氏笔画排列名单

  全选表格,选择布局菜单项目中的转成文本项。

【Word技巧】怎样按姓氏笔画排列名单

  设置表格转换成文本时的参数,如图设置。

【Word技巧】怎样按姓氏笔画排列名单

  表格转换为文本格式,,如下图。

【Word技巧】怎样按姓氏笔画排列名单

  全选文本,选择开始菜单项中的替换菜单。

【Word技巧】怎样按姓氏笔画排列名单

  设置替换的内容为: ^p 替换为 、

【Word技巧】怎样按姓氏笔画排列名单

  全部替换。

【Word技巧】怎样按姓氏笔画排列名单

  替换完成后,关闭查找和替换对话框。

【Word技巧】怎样按姓氏笔画排列名单

  删除多余字符,如图中删除多余的、

【Word技巧】怎样按姓氏笔画排列名单

  排列完成。

  此时的人员名单是已经按照姓氏笔划进行排列的了,设置成功。

【Word技巧】怎样按姓氏笔画排列名单

  注意事项

  此操作是在office word2010 版本下进行的,其它版本的word 可参照本方法。

  设置替换的内容时^p 一定要为英文小写格式。

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