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WORD实用排版之样式、模板与目录

时间:2014-12-07 10:49 来源:Word教程网 阅读:报告错误

  一、什么是样式

  样式是一种预定义的格式集,每一种样式都可由若干种格式组合而成,它具有如下特点:

  A、利用样式可以把段落、文字等格式组合成一个整体,方便了用户的使用;

  B、当修改了某样式中的格式时,用该样式定义的文本格式都可以自动更改为新格式,减轻了修改的工作量。

  二、用样式定义文本格式

  样式大体上分为两类:字符样式和段落样式。

  字符样式中只包括各种字体格式,段落样式中既包括段落格式,也可以包括字体格式。

  用字符样式定义文本时,需要先选中要定义的文字,然后在“格式”工具栏的下拉式列表框中选择需要的样式。

  用段落样式定义文本时,如果只定义当前段落,不需要选择,只要把光标放在段落中,如果要定义多个段落,需要先选择这些段落,然后在“格式”工具栏的下拉式列表框中选择需要的样式。

  三、修改样式

  单击“格式”菜单中的“样式”,在样式列表中选中要修改的样式,单击“更改”按钮,在弹出的对话框中,单击“格式”按钮,从中选择要修改的内容,如“字体”、“段落”等,更改为需要的格式后,选中“自动更新”复选框,,单击“确定”按钮,回到上一级对话框后,单击“应用”按钮。

  说明:如果选中“自动更新”复选框,则会用更改后的样式自动更新所有用该样式定义的文本。如果修改样式是为了以后使用,则不要选中“自动更新”复选框,也不要单击“应用”按钮,而是单击“关闭”按钮。

  四、自定义样式

  单击“格式”菜单中的“样式”,然后单击“新建”按钮;设置自定义的样式“名称”、“类型”、“基准样式”后,单击“格式”按钮,根据需要设置新样式的“字体”、“段落”等格式后,单击“确定”按钮,回到上一级对话框后,单击“关闭”按钮。

  新建样式定义好后,在“格式”工具栏的“样式”列表中可以找到它,并可以用它来定义文本了。

  五、删除样式

  单击“格式”菜单中的“样式”,在样式列表中选中要删除的样式,单击“删除”按钮。

  说明:如果删除的是“自定义”样式,则它被彻底删除,如果删除的是更改过的Word样式,则只是把它从“正在使用的样式”列表中删除了,且“标题1”等系统样式不能删除。

  六、用模板创建文档

  单击“文件”菜单中的“新建”(注意:不是“常用”工具栏中的“新建”按钮),弹出“新建”对话框,从中选择需要的模板后,单击“确定”按钮,这样新建的文档就用该模板创建了,只要编辑修改相应的内容,就成为一个Word文档。

  七、自定义模板

  编辑一个Word文稿,存盘时使用“文件”菜单中的“另存为”,在保存类型中选择“文档模板(*.dot)”,设置文件名后,单击“保存”按钮,则该文档被保存为模板。以后使用该模板时,用“文件”菜单中的“新建”,在“常用”标签下可以找到它并用它创建新文档。

  八、修改模板

  单击“文件”菜单中的“新建”,选中要修改的模板,并且选中“模板”复选框,则该模板被打开;编辑修改后,单击“保存”按钮,覆盖原来的模板即可。

  说明:在“新建”时,如果选中“文档”复选框,则表示用该模板打开一个Word文档;如果选中“模板”复选框,则表示打开一个Word模板。

  九、创建文档目录

  Word提供了自动生成文档目录的功能。不过在使用时有两个前提条件:①文档必须有页码;②文档的大小标题必须用Word提供的标题样式定义,如“标题1”、“标题2”、“标题3”等。

  插入目录时,把光标放在要插入的位置(一般在第一页),单击“插入”菜单中的“索引和目录”,在弹出的对话框中选择“目录”标签,设置“目录级数”、“制表前导符”后,单击“确定”按钮,则目录就自动生成并插入到当前位置了。

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