您的位置: 主页 > Excel教程 > Excel基础 >

Excel 文件体积变大的原因分析与解决方法

时间:2014-12-02 20:15 来源:Word教程网 阅读:报告错误

这些天做物资箱单和发票,发现文件保存后,体积都会增大到6M以上,这样60多个表格做完,整个文件夹超过400M,这么大的个头,长途传输可是够麻烦的。而且,由于单个文件个头太大,打开时非常缓慢,有时间需要等1分钟的时间,更有可能直接导致死机。
  文件只有一个工作表,而且内容不多,也没有空行,为什么会出现这种问题呢?
  后来无意中将鼠标挪到表格的中下部点击,,发现一个类似于对话框的东西,而且每个文件都会在同样的位置出现这个东西。
  经过一番折腾,终于找到了原因:这是由于文档定位引起的。
  解决方法如下:
  1、打开文件,点击“编辑--定位”,出现如下图所示对话框。

Excel 文件体积变大的原因分析与解决方法


  2、直接点击“定位条件”。
  3、在弹出的界面选择“对象”,然后点击“确定”。

Excel 文件体积变大的原因分析与解决方法


  4、这时就会发现文档中隐藏的小框框都出现了,不要做任何事情,直接点击“Delete”键,删除它。
  5、保存。发现6M的文档立即缩小到26K。幸福啊!

    最新评论

    • 昵称:
    • 验证码:点击我更换图片
    • Word

    • Excel

    • PowerPoint

    Word2003视频教程

    Word2003视频教程

    《全集共50课》分别有基础入门和高级两部教程,让你从零开始学起,从菜鸟变成高手[详情]

    Word2007视频教程

    Word2007视频教程

    《全集共43课》从Word发展历史到文档操作应用到打印,教程风趣幽默通俗易懂[详情]

    Word2010视频教程

    Word2010视频教程

    《全集共47课》由微软官方提供的视频教程,详细讲解了Word2010的新功能[详情]

    Excel2003视频教程

    Excel2003视频教程

    《全集共65课》详细讲解了Excel表格的基础操作与图表、图形、数据、打印等[详情]

    Excel2007视频教程

    Excel2007视频教程

    《全集共36课》从Excel的初步了解到表格透视图表制作和函数公式应用[详情]

    Excel2010视频教程

    Excel2010视频教程

    《全集共22课》Excel2010最新功能介绍和使用,还在不断更新,尽情关注[详情]

    PowerPoint2003视频教程

    PowerPoint2003视频教程

    《全集共22课》PowerPoint软件的介绍和应用每篇都讲解了多个功能的使用[详情]

    PowerPoint2007视频教程

    PowerPoint2007视频教程

    《全集共29课》不会制作幻灯片不用担心,本篇视频教程详细讲解幻灯片制作和动画制作[详情]

    PowerPoint2010视频教程

    PowerPoint2010视频教程

    《全集共29课》新版本的PPT中增添了许多意想不到的功能,让你设计幻灯片时更加轻松[详情]

    Word教程网-最近更新-网站地图-RSS地图-意见反馈 - 粤ICP备14012962号-3