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如何设置Word文档长表格每一页都自动添加表头

时间:2014-12-01 20:07 来源:Word教程网 阅读:报告错误

我在Word中制作了一张超长表格,为了让每一页表格都能有表头和标题行,我设置了重复标题行。但是出现的只有标题行,,而总标题、单位、日期等表头部分却没能出现。请问要怎么做才能让每页自动添加表头(图1)?

为Word文档长表格每页自动添加表头


图1

  答:Word的重复标题行只对表格内文字有效,对表头是无效的。Word中的表格在设置重复标题行后,有一个有趣的特点,那就是当表格上方没有任何文字或空行时,出现在标题行及以上区域的图片、文本框就会重复出现在每一页的相同位置。利用这点即可轻松让表头出现在每一页。

  在Word 2010中载入表格,切换到“页面布局”选项卡,单击“页边距”,选择最下面的“自定义边距”,在弹出的窗口中将“页边距”中“上”的值设置为5厘米(图2),操作的目的是给表头预留空白空间。

为Word文档长表格每页自动添加表头


图2

  接着选中表头部分的全部内容进行剪切,剪切后表格上面一般会保留一个空行,按Delete键删除空行以确保表格上没有任何文字。然后切换“插入”选项卡,单击“文本框”,选择“绘制文本框”,拖动鼠标画出一个文本框,把剪切的表头粘贴到文本框中,再选中文本框从“格式”选项卡中设置形状填充为“无填充颜色”,形状轮廓为“无轮廓”。最后调整好文本框的大小,并拖动到标题行上的表头位置即可。

  现在,只要在表格首行的标题行左侧单击一下,在选中标题行时就会同时选中表头(图3),再切换到“表格工具”的“布局”选项卡,单击“重复标题行”即可让表头和标题行一起出现在每一页了。

为Word文档长表格每页自动添加表头


图3

  注意:操作中务必注意在表格标题行以上区域,除文本框外不能有其他的文字或空行,否则表头将无法重复出现。除文本框外添加图形、图片等都是可以的。

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