您的位置: 主页 > Excel教程 > Excel基础 >

如何在Excel中添加编辑或删除批注

时间:2014-09-30 13:31 来源:Word教程网 阅读:报告错误

在 Microsoft Office Excel 2007中,您可以通过插入批注来对单元格添加注释。可以编辑批注中的文字,也可以删除不再需要的批注。

  添加批注

  1、单击要添加批注的单元格。

  2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“新建批注”。

  3、在批注文本框中,键入批注文字。

  注释 在批注中,Excel 将自动显示名称,此名称出现在“Excel 选项”对话框“个性化设置”类别上“全局 Office 设置”下的“名称” 框中(“Microsoft Office 按钮”、“Excel 选项”按钮)。如果需要,您可以在“名称”框中编辑名称。如果不需要使用某个名称,请在批注中选择该名称,然后按 Delete。

  4、要设置文本格式,请选择文本,,然后使用“开始”选项卡上“字体”组中的格式设置选项。

  注释 “字体”组中的“填充颜色”和“字体颜色”选项不能用于批注文字。要更改文字的颜色,请右键单击批注,然后单击“设置批注格式”。

  5、键入完文本并设置格式后,请单击批注框外部的工作表区域。

  提示 单元格边角中的红色小三角形表示单元格附有批注。将指针放在红色三角形上时会显示批注。

  注释

  ·为了能够随单元格一起看到批注,您可以选择包含批注的单元格,然后单击“审阅”选项卡上“批注”组中的“显示/隐藏批注”。要在工作表上与批注的单元格一起显示所有批注,请单击“显示所有批注”。

  ·在排序时,批注与数据一起进行排序。但是在数据透视表 (数据透视表:一种交互的、交叉制表的 Excel 报表,用于对多种来源(包括 Excel 的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析。)中,当更改透视表布局时,批注不会随着单元格一起移动。

  编辑批注

  1、单击包含要编辑的批注的单元格。

  2、请执行下列操作之一:

  ·在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“编辑批注”。

  注释 当选择包含批注的单元格时,可以使用“批注”组中的“编辑批注”,而不能使用“新建批注”。

  ·在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“显示/隐藏批注”以显示批注,然后双击批注中的文字。

  3、在批注文本框中,编辑批注文本。

  4、要设置文本格式,请选择文本,然后使用“开始”选项卡上“字体”组中的格式设置选项。

  注释 “字体”组中的“填充颜色”和“字体颜色”选项不能用于批注文字。要更改文字的颜色,请右键单击批注,然后单击“设置批注格式”。

  删除批注

  1、单击包含要删除的批注的单元格。

  2、请执行下列操作之一:

  ·在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“删除”。

  ·在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“显示/隐藏批注”以显示批注,双击批注文本框,然后按 Delete。

    最新评论

    • 昵称:
    • 验证码:点击我更换图片
    • Word

    • Excel

    • PowerPoint

    Word2003视频教程

    Word2003视频教程

    《全集共50课》分别有基础入门和高级两部教程,让你从零开始学起,从菜鸟变成高手[详情]

    Word2007视频教程

    Word2007视频教程

    《全集共43课》从Word发展历史到文档操作应用到打印,教程风趣幽默通俗易懂[详情]

    Word2010视频教程

    Word2010视频教程

    《全集共47课》由微软官方提供的视频教程,详细讲解了Word2010的新功能[详情]

    Excel2003视频教程

    Excel2003视频教程

    《全集共65课》详细讲解了Excel表格的基础操作与图表、图形、数据、打印等[详情]

    Excel2007视频教程

    Excel2007视频教程

    《全集共36课》从Excel的初步了解到表格透视图表制作和函数公式应用[详情]

    Excel2010视频教程

    Excel2010视频教程

    《全集共22课》Excel2010最新功能介绍和使用,还在不断更新,尽情关注[详情]

    PowerPoint2003视频教程

    PowerPoint2003视频教程

    《全集共22课》PowerPoint软件的介绍和应用每篇都讲解了多个功能的使用[详情]

    PowerPoint2007视频教程

    PowerPoint2007视频教程

    《全集共29课》不会制作幻灯片不用担心,本篇视频教程详细讲解幻灯片制作和动画制作[详情]

    PowerPoint2010视频教程

    PowerPoint2010视频教程

    《全集共29课》新版本的PPT中增添了许多意想不到的功能,让你设计幻灯片时更加轻松[详情]

    Word教程网-最近更新-网站地图-RSS地图-意见反馈 - 粤ICP备14012962号-3