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ppt操作技巧大全(适应范围最广)解决工作应用中的常见问题

时间:2014-07-18 15:05 来源:Word教程网 阅读:报告错误

为解决大家在工作应用中的棘手问题 为此office教程学习网特制作ppt操作技巧大全,可供office爱好者参考,望广大office爱好者学以致用

PowerPoint播放器的使用与技巧
现在有多种演示文稿传播的方式,PowerPoint播放器程序(ppview32.exe)就是其中的一种,由于它允许用户脱离PowerPoint环境来运行幻灯片放映,因此很受使用者的青睐。播放器程序和PowerPoint一起提供,位于CD-ROM盘的Office文件夹内。
笔者在使用PowerPoint播放器的过程中总结了一些心得,供参考:  
一、打包与解包
  在使用PowerPoint播放器时,经常要用到PowerPoint97的"打包"功能。而且PowerPoint播放器也只能用来播放"解包"后的演示文稿。"打包"功能用于压缩演示文稿(包括所有链接的文档和多媒体文件),帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带,或送给其他人。"打包"及"解包"的过程是:
  打包过程(在PowerPoint97中进行):
  a单击"文件/打包"菜单项;
  b选择需要打包的演示文稿;
  c依"打包"向导的步骤完成打包任务。
  如果用于演示的计算机中没有安装PowerPoint97及其播放器,可将播放器一同打包。
  解包过程:
  a插入复制演示文稿的软盘。
  b在Windows资源管理器中找到软盘所在的驱动器,然后双击Pngsetup。
  c输入演示文稿解包后的所处路径,确定。

二、播放及连续播放演示文稿的方法
  用PowerPoint播放器播放演示文稿的方法是:
  a在Windows资源管理器中找到Ppview32.exe,并双击;
  b选择要放映的演示文稿(解包后的),然后选择其他所需的选项;
  c单击"放映"。
  在使用PowerPoint播放器时,有时会希望能够连续播放多个演示文稿,这就要用到播放列表(*.lst)。首先,创建播放列表:
  a在任何字处理程序中打开新的空文档;
  b在文档中输入要放映的演示文稿文件名(如:kk.ppt),如果要放映多个演示文稿,请在每行键入一个文件名。
  c将文档存成文本文件,扩展名为.lst,并与它列出的演示文稿放在相同文件夹中。
  注:在保存*.lst文件时,请在"文件名"文本框中输入:"文件名.lst"(带引号)。
  运行播放列表的方法是:
  a在Windows资源管理器中找到Ppview32.exe,并双击;
  b选择要放映的播放列表,然后选择其他所需的选项;
  c单击"放映"。

 三、使用技巧
  在使用PowerPoint播放器的过程中,用户也许会产生两点疑问:
  a双击Ppview32.exe,总会弹出PowerPoint播放器对话窗,它要求用户选择要播放的演示文稿或播放列表,并设置一些选项。可是如何隐去PowerPoint播放器对话窗,直接播放所需的一个或多个演示文稿呢?
  b脱离了PowerPoint环境,该如何控制幻灯片的播放呢?如:怎样设置幻灯片的循环播放;怎样为播放设置锁定口令等。
  下面从这两点疑问出发,谈谈PowerPoint 播放器启动开关的使用:
  1. 演示文稿的自动播放(/A)
  a右击Ppview32.exe,选择"创建快捷方式"菜单项;
  b右击所建的快捷方式,选择"属性"菜单项;
  c单击"快捷方式"选项卡;
  d在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿,如:C:PPVIEW32.EXE /a、c:llkk.ppt、c:llqq.ppt。若需要播放的演示文稿有多个,可继续在末尾添加(以空格相隔)。
  e确定。
  现在,当双击Ppview32.exe的快捷方式时,不再弹出对话窗,而是直接播放演示文稿。
  2. 设置幻灯片的播放范围(/R=n-m)
  一个演示文稿可能由多个部分组成,如:一些教学文档,可能由初级、中级和高级组成。如何针对某一程度的用户来定义播放内容呢?这就要用到开关(/R=n-m)。使用方法是:
  a右击Ppview32.exe快捷方式,选择"属性"菜单项;
  b单击"快捷方式"选项卡;
  c在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿,如:E:PPVIEW32.EXE /r=3-6/a c:llkk.ppt(开关间以空格相隔)。
  d确定。
  现在,当双击Ppview32.exe的快捷方式时,直接播放演示文稿的第3-第6张幻灯片。
  3. 在窗口中播放演示文稿(/W)
  当参观者被某个演示文稿所介绍的内容所吸引时,可单击"最大化"按钮,以便仔细观看。这种方法非常适用于产品的介绍。这种多窗口显示多演示文稿的实现要靠启动开关/W,使用/W开关的具体方法是:
  a右击Ppview32.exe快捷方式,选择"属性"菜单项;
  b单击"快捷方式"选项卡;
  c在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿,如:E:PPVIEW32.EXE /w /a、c:llkk.ppt(开关间以空格相隔)。
  d确定。
  现在,当双击Ppview32.exe的快捷方式时,直接在窗口中播放演示文稿,可用"最大化"、"最小化"及"退出"按钮控制播放窗口。
  若要实现图1所示的播放方式,则:
  a创建批处理文件(如:ppt。bat);
  b在批处理文件中输入以下内容:
  call c:PPVIEW32.EXE /l /w /a c:llw.ppt
  call c:PPVIEW32.EXE /l /w /a c:llp.ppt
  call c:PPVIEW32.EXE /l /w /a c:lle.ppt
  call c:PPVIEW32.EXE /l /w /a c:lla.ppt
  c右击批处理文件ppt.bat,选择"属性"菜单项;
  d单击"程序"选项卡;
  e在"运行"组合框中选择"最小化"选项;
  f选中"退出时关闭",确定。
  现在,运行批处理文件ppt.bat会出现四个播放窗口。将其他程序的窗口关闭后,右击任务栏,选择"横向平铺窗口"即可。
  4. 设置循环播放(/L)
  循环播放演示文稿不但可以免去重复播放时的操作,而且很吸引参观者,在一些展览会上常常可以见到。其实现方法为:
  a右击Ppview32.exe快捷方式,选择"属性"菜单项;
  b单击"快捷方式"选项卡;
  c在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿,如:E;PPVIEW32.EXE /l /a、c:llkk.ppt(开关间以空格相隔)。
  d确定。
  现在,当双击Ppview32.exe的快捷方式时,直接循环播放演示文稿,直至按下"Esc"键。
  5. 设置锁定密码(/K)
  如果需要循环播放演示文稿,又不能保证随时有人看守,为了防止他人按下"Ese"键终止播放,可使用/K开关。使用方法是:
  a右击Ppview32.exe快捷方式,选择"属性"菜单项;
  b单击"快捷方式"选项卡;
  c在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿,如:E:PPVIEW32.EXE /k /a、c:llkk.ppt(开关间以空格相隔)。
  d确定。
  现在,当双击Ppview32.exe的快捷方式时,弹出对话窗,请用户输入密码及确认密码,输入并确定后,开始循环播放演示文稿。当有人按下"Esc"键时,弹出对话窗,要求输入锁定密码,输入正确密码后退出播放,否则继续播放。

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