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Word2003文档中出现的异常字符处理方法

时间:2014-04-14 20:30 来源:Word教程网 阅读:报告错误

  Word2003中用户可能会在文档中看到的许多异常的字符,可能是编辑标记、校对标记、智能标记、图片框或其他类型的文档标识符。某些标记,例如格式标记和表格的某些部分,可以通过单击【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标记】来显示或隐藏。某些标记仅在特定的视图中可见,例如大纲视图或普通视图。

  以下是文档中可能显示的字符项列表

1、格式标记
(1)制表符:一个箭头。
(2)空格:单词之间的点。
(3)文字环绕分隔符:指明文本在对象底部环绕的符号,例如一幅图片。
(4)分页符:普通视图中以虚线标明,如。
(5)分节符:当文档中包含不同类型的节级别的格式设置时,以两条虚线标明,如。其格式设为单独一列的节和两列的节两种。
(6)域代码大括号:某些信息,例如自动更新的日期或索引项,将以域的形式插入。如果显示域代码,将看到弧形大括号:{DOCPROPERTY "Manager" \* Upper}。
(7)段落标记:该标记在段落尾部显示:  。段落标记包含段落格式信息。
(8)手动换行符:如果按下 Shift+Enter,则该符号 显示在行尾。

2、下划线
如果未将文本设为下划线格式,但屏幕上该文本却显示为具有下划线,可能是由于下列原因:
(1)红色或绿色波形下划线:自动进行拼写和语法检查时,Microsoft Word用红色波形下划线标明可能的拼写错误,用绿色波形下划线标明可能的语法错误。
(2)电子邮件标题中的红色波形下划线:Word会自动检查电子邮件标题中的姓名,将其与“通讯簿”中的姓名进行比较。如果有多个姓名与您键入的姓名相匹配,则会在键入的姓名下出现红色波形下划线。您可以为无法识别的姓名选择替换内容。
(3)蓝色或其他颜色的下划线:自动检查格式一致性时,Word用蓝色波形下划线标明可能的不一致的格式设置。
(4)紫色或其他颜色的下划线:默认情况下,使用过的超链接显示为紫色。
(5)红色或其他颜色的单下划线或双下划线(在左右页边距中可能显示有竖线):默认情况下,使用“修订”功能后,新插入的文本将带有下划线标记。竖线(用于标记“修订行”)可能会显示在包含修订的文本的左侧或右侧。
(6)紫色虚线下划线:智能标记与文本下方的紫色虚线下划线一起显示。在Word中可以使用智能标记来执行操作,这些操作通常是通过打开其他程序来执行。 

3、修订标记或修订
批注框显示插入或删除的内容、格式更改和批注。为了便于联机审阅,您可以在Word中方便地创建和查看修订和批注。为了保留文档的布局,Word 在文档的文本中显示部分标记元素,而在边距上的批注框中显示其他的标记元素。

4、表格的各种符号
表格移动控点:显示在表格的上角部,以便于移动表格。

5、文本中的智能标记和其他按钮
(1)“智能标记操作”按钮和指示器:Word中智能标记执行的操作通常要打开其他程序来完成。文档中文本底部的紫色虚线标明了智能标记,可单击“智能标记操作”按钮来执行任务。
(2)“自动更正选项”按钮:当鼠标指针靠近自动更正的文字时,“自动更正选项”按钮  首先显示为一个小蓝框,然后在鼠标指针指向它时变为按钮图标。在不需要更正文字的情况下,可以通过单击按钮并进行选择来撤消更正或将“自动更正”选项打开或关闭。
(3)“粘贴选项”按钮:完成粘贴文本之后,“粘贴选项”按钮  会显示在粘贴文本的下方。单击该按钮将显示一个列表,让用户确定如何将信息粘贴到文档中。可用的选项取决于用户粘贴的内容类型、粘贴源的程序和粘贴位置的文字格式。

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